TOMS(TLG On-line Management System) 개인정보처리방침

GS엠비즈 주식회사(이하 “회사”라 한다)는 www.nexpiatlg.com에서 TOMS(TLG On-line Management Service)를 운영함에 있어 이용자의 개인정보를 적극적으로 보호 하며 「개인정보보호법」 및 동법 시행령 등 모든 관련법령을 준수하고 있습니다. 회사는 ‘개인정보처리방침’을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 활용되고 있고 개인정보보호를 위해 어떠한 조치 등을 취하고 있는지를 알려드립니다. ‘개인정보처리방침’은 관련 법령, 지침 및 당사의 운영방침의 수정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 버전 번호 등을 부여하여 개정된 사항을 이용자께서 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다. TOMS의 개인정보처리방침은 아래와 같은 내용들로 구성되어 있습니다.

I. 개인정보의 수집/이용 목적, 수집하는 개인정보의 항목 및 보유기간

수집/이용 목적 개인정보항목 보유기간
필수 선택
회원가입 및
서비스 제공
ID, PW, 연락처,
사업장명(대표자명)
- 회원 탈퇴시 까지 (단, 특정
법령에서 정하는 경우 예외)
※ 회사는 이용자의 기본적 인권 침해 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)를 수집하지 않습니다.

II. 개인정보 수집 방법 회사는 다음 각호와 같은 방법으로 회원님의 정보를 수집합니다. 1. 홈페이지, 서면양식을 통한 회원 가입
2. 로그 분석 프로그램, 쿠키(cookie)정보를 통한 생성정보 수집
3. 기타 이에 준하는 방법으로 동의의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

III. 개인정보의 보유기간 및 파기 1. 회사는 개인정보에 대하여 회원님께서 동의해주신 기간에 한해 보유 및 이용됩니다. 회원님은 해당 기간에 상관없이 언제든지 탈퇴 또는 철회를 요청 할 수 있습니다. 회사는 개인정보의 수집 목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 다음 각호와 같은 방법으로 즉시 파기합니다. 가. 서면으로 된 경우, 분쇄기로 분쇄하거나 소각
나. 전자적 파일의 경우 기술적 방법을 이용하여 복구할 수 없도록 파기
다. 하드디스크에 기록된 정보를 삭제할 때에는 데이터 복원을 방지하기 위해 ‘로우레벨포맷’ 명령으로 포맷을 하거나, 일반 포맷을 한 뒤 불필요한 정보를 여러 번 엎어 씌우는 방법으로 다시 재생할 수 없는 조치를 취함
2. 회사는 개인정보보호법 및 전자상거래법, 기타 관련 법령에 따라 아래의 정보를 보존 합니다. 이 경우 회사는 해당 목적 외 다른 목적으로 회원님의 개인정보를 이용하지 않습니다.

항목 관련 법령 보존 기한
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록


전자상거래 등에서의 소비자 보호에
관한 법률
5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
표시/광고에 관한 기록 6개월
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 국세기본법 5년
전자금융 거래에 관한 기록 전자금융거래법 5년
시스템 로그기록 보관 통신비밀보호법 3개월
※ 기타 관계 법령에서 특별한 규정이 경우 그에 따름

IV. 개인정보의 이용 및 제3자 제공 "회사"는 이용자님의 개인정보를 "서비스이용약관" 또는 "개인정보처리방침"에서 명시한 범위 내에서만 이용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않겠습니다. 특히 다음 각호의 경우 이용자님의 동의를 얻은 후 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 것입니다. 1. 제휴관계 : 보다 나은 서비스 제공을 위하여 이용자님의 개인정보를 제휴사에게 제공하거나 또는 제휴사와 공유할 수 있습니다. 제휴관계에 변화가 있거나 제휴관계가 종결될 때도 같은 절차에 의하여 고지하거나 동의를 구합니다.
가. 개인정보를 제공하거나 공유할 경우 제휴사가 누구인지, 제공 또는 공유되는 개인정보 항목이 무엇인지, 왜 그러한 개인정보가 제공되거나 공유되어야 하는지, 그리고 언제까지 어떻게 보호•관리되는지에 대해 전자우편 및 서면 또는 "오토오아시스" 홈페이지 게시를 통해 사전 고지하고 동의를 구하겠습니다.
나. 이용자님이 동의하지 않는 경우 제휴사에게 이용자님의 개인정보를 제공하거나 공유 하지 않습니다.
다. 제휴관계에 변화가 있거나 제휴관계가 종결될 경우 동일한 절차에 의하여 고지를 하겠습니다.
2. 상기 "가"항의 규정에 불구하고 다음 각호의 경우는 예외로 합니다.
가. 사전에 이용자님의 공개 동의를 구한 경우
나. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사 등을 위하여 필요한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
다. 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있거나 법원이 재판과 관련하여 정보의 제공을 요청하는 경우
라. 합병, 인수 또는 포괄적인 영업양도가 있는 경우 당해 합병 후 회사, 인수인 및 영업 양수인에 대하여 정보를 제공하는 경우
마. 재화 및 서비스 등의 거래에 따른 대금정산을 위하여 필요한 경우
바. 도용방지를 위하여 본인확인에 필요한 경우
사. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부기관의 요청이 있는 경우
아. 상품, 서비스 등의 거래에 따른 대금정산을 위하여 필요한 경우

V. 개인정보 처리의 위탁 ‘회사’는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 시 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고 어떠한 경우에도 회원님의 동의 없이 개인정보를 제공하지 않으며, 위탁사의 추가 및 변경 시 홈페이지를 통해 고지하겠습니다.

수탁사 위탁업무의 목적 및 범위 위탁 기간
㈜알앤엠테크



정보 전산 처리 및 유지/관리,
TLG 설치 및 유지보수




위탁계약 종료 시까지
㈜이엘기업
엠아이테크
동양디지텍
누리환경

VI. 이용자의 권리와 그 행사방법 (회원탈퇴 절차 포함) 1. 제휴관계 : 보다 나은 서비스 제공을 위하여 이용자님의 개인정보를 제휴사에게 제공하거나 또는 제휴사와 공유할 수 있습니다. 제휴관계에 변화가 있거나 제휴관계가 종결될 때도 같은 절차에 의하여 고지하거나 동의를 구합니다.
가. 개인정보 열람 요구
나. 개인정보 정정 요구
다. 개인정보 삭제 요구
라. 개인정보 처리 정지 요구
2. 이용자가 상기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요청한 경우, 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정하도록 조치합니다. 3. 이용자는 언제든지 고객불만처리센터를 통하여 개인정보 조회/수정, 회원탈퇴 및 회사에 제공한 개인정보 이용 및 제공에 관한 동의를 철회할 수 있습니다 4. 이용자님의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 이용자격이 상실될 수 있습니다. 비밀번호를 포함한 이용자님의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주시길 바랍니다.

VII. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키라 함은 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되며 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다. 1. 쿠키 등 사용 목적 이용자님의 접속 빈도와 방문 시간 등을 분석, 회원님의 취향과 관심분야를 파악 및 각종 이벤트 참여 정도, 방문 회수 파악 등을 통한 마케팅 및 개인의 맞춤 서비스를 제공하며 이용자님은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자님은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 2. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 가. 쿠키를 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
나. 설정방법 : Internet Explorer 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보에서의 쿠키 허용여부 설정 (단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하는 경우 필수적인 서비스는 이용 가능하지만, 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.)

VIII. 개인정보보호를 위한 기술적 대책 회사는 이용자의 소중한 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 기술적 보호대책을 적용하고 있습니다. 1. 이용자님의 비밀번호, 고유식별번호(주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호), 계좌번호 및 카드번호는 암호화 하여 안전하게 저장하고 있습니다 2. 회원님의 소중한 개인정보를 네트워크 상에서 안전하게 보호하기 위하여 암호화 된 정보를 전송하고 있습니다. 3. 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다. 4. 회사는 개인정보취급자를 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시교육을 통하여 본 방침의 준수를 강조하고 있으며, 이와 관련된 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다. 5. 그 외 내부관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출 등이 유발될 경우 회사는 즉각 해당 사실을 알리고 적절한 대책을 강구 하고 있습니다.

IX. 의견수렴 및 불만처리 회사는 이용자의 의견을 소중하게 생각하며 이용자와의 원활한 의사소통을 위해 고객불만처리센터를 운영하고 있습니다.

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X. 개인정보보호책임자 및 침해신고 1. 개인정보보호 책임자 및 관리부서 회사는 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호 책임자는 회사의 개인정보에 대한 이용자의 의견을 수렴하여 정책에 반영하거나 불만을 처리하는 업무를 담당합니다. 개인정보와 관련된 문의 사항을 아래 책임자 및 담당자의 연락처로 남겨주시면 신속하고 성실하게 답변 드리도록 하겠습니다.

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소속 부서 석유유통사업부문
직위 부문장
개인정보보호 관리자 성명 조세희
소속 부서 석유사업기획팀
직위 팀장
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소속 부서 석유사업기획팀
직위 책임
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